Skip to content

Fragen und Antworten

Wohin werden meine Daten übertragen?

Ihre Daten werden ins DATEV-Rechenzentrum übertragen. Sie können die Daten über die Online-Anwendung "DATEV Unternehmen online" einsehen. Ein- und Ausgangsrechnungen können Sie im Abschnitt "Belege" verwalten, Kassenbelege unter "Belegwesen" | "Kasse".

Ihr Steuerberater überträgt die Daten von dort weiter in sein DATEV-Rechnungswesen-Programm.

Welche Belegdaten werden an DATEV übertragen? Was kommt bei DATEV in welchen Feldern an?

Aus Ihrer JustOn Connector for DATEV vorgelagerten Salesforce Anwendung transferieren Sie Belege, d.h. Belegdaten und Belegbilder, an "JustOn Connector for DATEV". "JustOn Connector for DATEV" bereitet die Belegdaten für die Verarbeitung in den Anwendungen in DATEV Unternehmen online auf und überträgt diese Daten zusammen mit den Belegbildern an DATEV.

Beachten sie, dass die Datenschnittstelle von DATEV Unternehmen online die Übertragung weiterer Felder nicht unterstützt (siehe Formatbeschreibung der Belegsatzdatendatei im DATEV Developer Portal). Das bedeutet, dass selbst korrekt angelegte und gefüllte zusätzliche benutzerdefinierte Felder auf dem Beleg oder auf der Belegposition nicht im DATEV-Rechnungswesen-Programm übernommen werden können.

Rechnungseingangs-/Rechnungsausgangsdaten Feldbezeichnung im DATEV-Rechnungswesen-Programm
Vorzeichen des Betrags Betragsangaben Soll/Haben
Datum
Es kann nur ein Datum übertragen werden – entweder ein Belegdatum oder ein Buchungsdatum (siehe Belegposition)
Datum
Betrag Umsatz
BU BU (bzw. BU Konto)
Belegtext Buchungstext oder Zusatzinformation 2
Konto Konto
KOST1 KOST1
KOST2 KOST2
KOST-Menge KOST-Menge
Geschäftspartner-Name Buchungstext (zusammen mit Ort) oder Zusatzinformation 2
Geschäftspartner-Ort Buchungstext (zusammen mit Name) oder Zusatzinformation 2
Geschäftspartner-Konto Gegenkonto
Rechnungs-Nr. Belegfeld 1
Fällig ohne Skonto Belegfeld 2
Steuer in % Zusatzinformation
USt-IdNr. USt-IdNr.
Kurs Kurs
Währung WKZ
Kundennummer Zusatzinformation
Zahlungsbedingungs-Nr. Belegfeld 2
Nachricht Zusatzinformation mit Eintrag D_Nachricht
Kassendaten Feldbezeichnung im DATEV-Rechnungswesen-Programm
Vorzeichen des Betrags Betragsangaben Soll/Haben
Datum Datum
Betrag Umsatz
Skonto-Betrag 1 Skonto
BU BU (bzw. BU Konto)
KOST-Menge KOST-Menge
KOST1 KOST1
KOST2 KOST2
Steuer in % Zusatzinformation
Nachricht Zusatzinformation mit dem Eintrag D_Nachricht
Währung WKZ
Rechnungsnummer Belegfeld 1
Belegtext Buchungstext
Konto Konto
Sind mehrere Buchungsperioden in einem Beleg möglich?

Ja, Sie können einen Beleg mit mehreren Belegpositionen anlegen. Jede Belegposition kann einen anderen Buchungsmonat haben. Bitte beachten Sie, dass für jeden Buchungsmonat eine eigene Datenübertragung an DATEV nötig ist.

Kann man nur ein Belegbild an DATEV senden?

Innerhalb von JustOn Connector for DATEV ist das nicht möglich. Bitte gehen Sie auf Ihren Steuerberater zu, falls Sie Belegbilder ohne Belegdaten an Ihren Steuerberater übertragen möchten.

Warum kann ich mich nicht authentifizieren?

Wenn Sie sich nicht authentifizieren können, obwohl Sie ein DATEV-Authentifizierungsmedium verwenden, sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.

Woran erkenne ich eine erfolgreiche Übertragung?

Aktualisieren Sie den Status der Datenübertragung über den Button "Status aktualisieren" in der Datenübertragung, und bestätigen Sie die Daten dann über den Button "Bestätigen".

War die Übertragung und die Verarbeitung der Belege bei DATEV erfolgreich, so wird als DATEV-Status "Fertig" und als lokaler Status "Transferiert" angezeigt.

Warum bietet JustOn Connector for DATEV keine Unterstützung für die manuelle Anlage und Übertragung von Belegen?

Mit "JustOn Connector for DATEV" werden Belege und Belegdaten aus angebundenen Salesforce-Anwendungen an DATEV übertragen, um die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu erleichtern. "JustOn Connector for DATEV" ist jedoch keine Anwendung zum Schreiben von Rechnungen oder zum Erfassen von Belegen.

Wie arbeite ich mit JustOn Connector for DATEV bestmöglich GoBD-konform?

Wie Sie JustOn Connector for DATEV bestmöglich bei GoBD-konformem Übertragen von Belegen unterstützt, können Sie im Abschnitt Hinweise zu GoBD-Konformität nachlesen.

Kann ich in JustOn Connector for DATEV Daten aus einem Vorsystem erkennen?

Ja, Sie können das am Feld "Aus Drittsystem" des Belegs in "JustOn Connector for DATEV" sehen. Eine detailliertere Antwort auf die Frage finden Sie unter Daten aus Vorsystem erkennen.

Warum schlägt die Datenübertragung trotz vorhandener Belege fehl?

Um Daten an DATEV übertragen zu können, muss in DATEV Unternehmen online das zugehörige Wirtschaftsjahr angelegt sein. Für Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird dies teilweise automatisch angelegt, bei Kassendaten muss es immer manuell angelegt werden.

Möchten Sie Kassenbelege mit einem nicht angelegten Wirtschaftsjahr übertragen, so prüfen Sie bitte, ob das Wirtschaftsjahr in DATEV Unternehmen online angelegt ist oder gehen Sie auf Ihren Steuerberater zu.

Was ist bei der erstmaligen Übertragung von Belegen für ein nächsthöheres Wirtschaftsjahr zu beachten?

Wenn Sie Rechnungsbelege übertragen, für die in den Anwendungen in "DATEV Unternehmen online" noch kein nächsthöheres Wirtschaftsjahr für den die jeweilige Beleg-Art angelegt ist, so wird bei der Datenübertragung von Rechnungen in der Regel automatisch das nächsthöhere Wirtschaftsjahr angelegt. Falls die automatische Anlage nicht erfolgreich war, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung bei der Datenübertragung.

Für Belege vom Typ Kasse ist eine automatische Erzeugung eines neuen Rechnungsjahres grundsätzlich nicht möglich.

Um zu überprüfen, ob Wirtschaftsjahres-Daten angelegt sind, starten Sie "DATEV Unternehmen online" (DATEV Unternehmen online > Programm starten) und navigieren zu Stammdaten > Mandant > Unternehmensangaben > Grunddaten Rechnungswesen.

11_grunddaten.png

Was bedeuten die Fehlermeldungen?

Bei der Datenübertragung können Fehler auftreten. Informationen zu möglichen Fehlermeldungen und Abhilfe finden Sie unter Programm-Meldungen beim Übergeben von Daten in LEXinform/Info-Datenbank online.