Skip to content

Aperçu du Concept JustOn

Nous fournissons une documentation explicative détaillée sur les domaines fonctionnels de JustOn. Pour un aperçu général des concepts et des fonctionnalités de JustOn, lisez simplement ce qui suit.

Automatisation du Billing Gestion des factures Support comptabilité Rapports et analyses Modèles de prix Modèles de comptabilisation Information technique de base Conformité aux normes comptables

JustOn_features
Automatisation du processus billing, facturation et gestion des comptes débiteurs

JustOn Billing & Invoice Management est un software pour créer et gérer les factures électroniques.

Il combine et vérifie les données du client et du contrat qui constituent la base de la création de la facture. Avec JustOn, vous pouvez automatiquement saisir les coûts, créer les factures correspondantes, vérifier, approuver et distribuer les factures. Il prend en charge le classement des factures à des fins d'archivage et, s'il est configuré, l'enregistrement des données comptables dans les systèmes de comptabilité.

En outre, JustOn permet de suivre les paiements et, sur la base des données obtenues, de gérer vos comptes débiteurs.

À noter

JustOn peut vous assister dans les processus de comptabilité et suivre les transactions de paiement en fournissant les données correspondantes via l'exportation et l'importation de données ou, respectivement, l'intégration API. Cependant, JustOn ne constitue pas un logiciel de comptabilité ou de gestion bancaire.

Fondements techniques

JustOn Billing & Invoice Management fonctionne comme une application intégrée sur la Salesforce Platform, la plateforme dans le cloud pour le développement et l'exploitation de logiciels de Salesforce.

JustOn est développé à l'aide des fonctionnalités fournies par la plate-forme Salesforce et est donc complètement intégré dans la plate-forme de développement et d'exploitation de Salesforce en ce qui concerne

  • la sécurité
  • logique commerciale
  • Stockage et échange de données
  • interface utilisateur

Veuillez trouver des informations supplémentaires sur l'intégration des applications dans la plate-forme Salesforce dans Compréhension de l'architecture Salesforce.

Pour plus de détails techniques sur JustOn, voir Basic Technical Information EN.

Exigences opérationnelles

Il existe quatre éditions de Salesforce pour une utilisation en production :

  • Essentials
  • Professional
  • Enterprise
  • Unlimited

Vous pouvez utiliser chacune de ces éditions pour utiliser JustOn Billing & Invoice Management.

Notez que JustOn Billing & Invoice Management nécessite l'activation des fonctions Salesforce suivantes :

Périmètre fonctionnel

JustOn Billing & Invoice Management comprend quatre grands domaines fonctionnels :

Billing : JustOn combine et vérifie les données du client et du contrat qui constituent la base de la création de la facture.

Facturation : JustOn gère toutes les étapes du processus de facturation : préparation des données de facturation, création des factures et distribution des documents.

Comptabilité : En plus de la gestion des comptes débiteurs, JustOn génère des données comptables.

Reporting: JustOn fournit des fonctions de rapport pour piloter les finances, les clients et les indicateurs clés de performance.

Billing Création de Facture Comptes Client Reporting
Préparer des souscriptions
incluant des items et définir leur tarification

Mettre en place la facturation de données de consommation

Facturer des objets arbitraires
Exécuter les chaînes de facturation
pour produire des factures
ou des avoirs

Configurer des modèles de facture
Gérer les soldes

Enregistrer des paiements entrants

Créer des relevés de compte

Générer des relances

Créer des écritures comptables
Gérer les objects de Métriques

Configurer des rapports commerciaux

main_concepts
Aperçu schématique des principaux concepts de JustOn

Billing

Dans JustOn, vous modélisez vos contrats. Considérez les objets correspondants, les souscriptions, comme un "plan" pour les futures factures : elles combinent toutes les informations pertinentes du client avec les détails des produits et services à facturer. Vous pouvez créer et éditer les souscriptions manuellement ou les construire de manière automatique.

Dans chaque souscription, vous gérez les items – vos produits et services – qui préfigurent les lignes de la facture, ainsi que les modèles de tarification et de facturation applicables – y compris les prix gradués et les échelonnements de paiement.

JustOn permet de facturer les données de consommation, c'est-à-dire les consommations variables de produits comme les volumes ou le trafic, la couverture de service, etc. Pour soutenir les modèles commerciaux correspondants, vous pouvez définir des frais minimums, qui doivent être facturés indépendamment des coûts réellement encourus.

JustOn permet la création de factures à partir d'objets arbitraires (comme les contrats, les commandes ou les opportunités) qui sont configurés en conséquence, en "contournant" les souscriptions. À cette fin, vous pouvez configurer la facturation générique pour Facturer des objets arbitraires.

À savoir

Pour plus d'information, reportez-vous à la page Billing Automation EN.

Facturation

La chaîne de facturation est le concept central de JustOn. C'est l'opération qui crée les factures basées sur les données clients et contractuelles ainsi que sur les informations liées au produit et au prix. Vous pouvez lancer la chaîne de facturation de manière manuelle ou automatique sur une base régulière. De plus, vous pouvez également créer des factures individuellement ainsi que des avoirs, des factures d'acompte ou des factures proforma.

Vous pouvez vérifier l'exactitude des brouillons de factures et les modifier si nécessaire. Pour valider un brouillon de facture, finalisez-le. La facture devient alors effective, c'est-à-dire qu'elle doit être payée. En cas d'erreur, vous pouvez annuler les factures.

Dans le contexte de la facturation, vous configurez la façon dont JustOn traite les taxes. En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez calculer les taxes en interne sur la base de taux d'imposition prédéfinis ou déterminés par des règles de taxe, transmettre des données de taxe précalculées provenant d'un système externe ou intégrer un prestataire de taxes externe.

En ce qui concerne la distribution des factures, JustOn prend en charge la distribution par e-mail, le téléchargement vers des systèmes de stockage dans le cloud et l'intégration avec des services de facturation électronique.

Les modèles de factures permettent de générer des factures dans votre propre corporate design, dans des langues différentes et, si nécessaire, pour plusieures entités facturatrices.

À savoir

Pour plus de détails, reportez-vous à la page Invoice Management EN.

Comptabilité

Les factures, avoirs, paiements, remboursements, frais de relance, etc. génèrent dans JustOn des enregistrements de soldes. En conséquence, les soldes montrent les débits et crédits pour chaque compte.

JustOn permet de superviser les transactions de paiement. À cette fin, JustOn peut enregistrer des paiements entrants provenant de systèmes externes et les affecter à des factures ouvertes. JustOn peut rapprocher les factures non liées et les avoirs d'un compte par des compensations.

Pour assister vos processus de comptabilité, JustOn peut générer des relevés de compte. Les relevés de compte sont des rapports qui résument les soldes d'un compte donné pour une période spécifique.

En outre, JustOn prend en charge les processus de relance pour vous aider à suivre et à réclamer les paiements en retard. En utilisant plusieurs niveaux de relance, vous pouvez contrôler pour quelles factures, à quel moment et, éventuellement, à quel coût vous souhaitez relancer vos clients pour les arriérés.

JustOn permet de créer des écritures comptables pour les factures finalisées, des écritures comptables pour les paiements, ainsi que en amont des écritures comptables pour les souscriptions. Ces données peuvent être transférées vers des systèmes comptables comme DATEV ou SAP.

Selon vos besoins, vous devez transférer des données de factures ou de paiements vers des systèmes externes. Dans ce cadre, JustOn met à disposition un méchanisme flexible d'export sous format CSV pour exporter des factures et pour exporter des écritures comptables, ainsi que l'option pour exporter les ordres de transfers bancaires SEPA sous format XML.

À savoir

Pour plus de détails, reportez-vous à la page Accounting Support EN..

Reporting

Pour vos besoins en analyse et reporting, JustOn introduit des objets spécifiques de métriques (subscription metrics et cash metrics), qui peuvent être configurés afin de piloter et visualiser les changements au niveau des factures.

De plus, JustOn met à profit la fonction de reporting de Salesforce, et fournit un certain nombre de raports commerciaux spécifiques basés sur les données relatives à la facturation de votre organisation. Vous pouvez sélectionner et ajouter ces rapports à votre organisation Salesforce.

À savoir

Pour plus de détails, reportez-vous à la page Reporting and Analytics EN.

Add-Ons

Les add-ons de JustOn étendent les capacités de l'application – se connecter à des systèmes tiers ou ajouter des fonctions de libre-service ou d'e-commerce.

Les connecteurs et add-ons suivants sont disponibles :

  • finleap connect – intégration de services pour la récupération de transactions bancaires
  • AvaTax – intégration de services pour la récupération de données fiscales actualisées
  • Basware – intégration de services pour la distribution de factures électroniques
  • Connector for DATEV – add-on pour le transfer de données comptables vers le système DATEV (pour les entités allemandes uniquement)
  • JustOn Self-Service Portal – add-on pour fournir des capacités de libre-service
  • Jira Connector – add-on pour la récupération de données de temps de travail à facturer
  • JustOn Connector – add-on pour la synchronisation des données entre deux instances Salesforce
  • JustOn Invoice Statistics – add-on pour la préparation de données statistiques en lien avec les factures