Skip to content

Exporter les écritures comptables

L'activité de votre entreprise peut nécessiter l'exportation de factures ou d'écritures comptables qui doivent être importés dans des systèmes comptables externes comme DATEV, SAP ou Microsoft Dynamics. Habituellement, ces systèmes comptables requièrent des fichiers CSV spécifiquement formatés afin d'importer ces données, y compris les lignes de la facture et les données fiscales. À cette fin, JustOn fournit un mécanisme d'exportation CSV flexible. Il vous permet de configurer et d'exécuter des exportations de factures ou d'écritures comptables en fonction de vos besoins.

Une fois exportés, le fichier CSV export des écritures comptables peut être importé dans une application DATEV telle Rechnungswesen pro.

Pour plus de détails concernant la transmission directe des données vers DATEV Unternehmen online, reportez-vous à la page Transferring Bookkeeping Data to DATEV EN.

Pour plus de détails sur la configuration de l'export CSV, reportez-vous à la page Configuring Booking Detail CSV Export EN.

Vous exportez les écritures comptables de manière périodique. Une période d'enregistrement représente un mois dans la comptabilité. Les périodes d'enregistrement sont regroupées par entité de facturation (voir Business Entities). Pour plus d'information sur les données comptables en général, reportez-vous aux pages Bookkeeping Data for Invoices EN, Bookkeeping Data for Payment Balances EN et Bookkeeping Data for Unbilled Revenue EN.

  1. Ouvrir l'onglet Période comptable.
  2. Cliquer sur le nom de la période dont vous voulez exporter les écritures.
  3. Cliquer sur Exporter.
  4. Sélectionner le paramètre d'export que vous désirez appliquer.
  5. Cliquer sur Continuer.

    Ceci permet d'exporter les écritures comptables de la période choisie, qui ne sont pas encore marquées comme exportées (voir Mark as Exported EN), en appliquant le paramètre d'export sélectionné. Vous trouverez le fichier CSV exporté dans la destination telle que définie par la configuration ou, si elle n'est pas spécifiée, à partir de JustOn 2.49 dans l'onglet Fichiers dans le groupe Mes fichiers.

    Après un transfert réussi, les écritures comptables sont marquées comme exportées et ne peuvent plus être modifiés.

À savoir

À partir de JustOn 2.49, Salesforce Files est la destination par défaut d'archivage des fichiers créés. Pour accéder aux fonctions JustOn liées aux fichiers et les utiliser, assurez-vous que les fonctions Content Deliveries et Salesforce CRM Content sont activées.