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Créer des avoirs

Les avoirs, en termes simples, sont des factures avec un montant négatif – des déclarations concernant l'argent que vous devez payer à quelqu'un d'autre. Pensez à un scénario de marketplace : Vous vendez des produits qui sont livrés par une organisation tierce. Vous recevez l'argent du client, mais vous devez payer le prestataire. D'autres exemples d'avoirs sont les remboursements ou les paiements en trop.

Comme les factures, les avoirs ont des statuts différents selon les besoins de l'entreprise.

  • Brouillon: comme n'importe quelle facture, les avoirs sont créés d'abord en mode Brouillon.
  • Ouvert: Après finalisation, un avoir reçoit le statut Ouvert et doit être Crédité.
  • Crédité: Une fois le remboursement effectué ou une nouvelle facture a été créée qui compense le montant de l'avoir, celui-ci devient Crédité.

Pour émettre un avoir, vous créez une nouvelle facture avec un montant de paiement négatif. Il y a deux façons de procéder:

  • Créer manuellement une nouvelle facture qui contient des lignes de factures dont le solde est négatif, ou
  • Créer un avoir (partiel) (voir Partial Credit Handling EN) pour une facture existante (dont le statut peut-être Ouvert ou Payé) que vous souhaitez annuler – cette option vous permet de choisir les lignes correspondantes et les rapprochements à faire.

À noter

Assurez-vous que le bouton Créer Avoir est visible sur la page de la facture, voir Enabling Credit Creation for Single Invoices EN.

Afin de créer un avoir pour une facture individuelle dont le statut est Ouvert ou Payé:

  1. Naviguer vers la liste Factures dans l'onglet Chaînes de facturation ou ouvrir l'onglet Factures.
  2. Cliquer sur le numéro de la facture pour voir les détails de la facture.
  3. Cliquer Créer avoir.
  4. Selectionner les lignes voulues et renseigner la quantité et/ou le montant à créditer.
  5. Cliquer sur Sauvegarder.

    Cela créer une nouvelle facture d'avoir en mode brouillon avec la classe Crédit et la relie à la facture initiale, qui est affichée dans le champs Relié avec.

Information complémentaire :

Invoice Correction EN
Partial Credit Handling EN