Rechnungs-PDF in Dateiablage übertragen

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Bestimmte Geschäftsprozesse machen es erforderlich, bestehende PDF-Dokumente (erneut) in bestimmten Zielordnern zu speichern, z.B. wenn das automatische Ablegen fehlgeschlagen ist oder ein neuer Zielordner gefüllt werden soll. Dafür bietet JustOn die benutzerdefinierte Schaltfläche PDF verteilen. Sie können Datensätze in Listen auswählen und dann die entsprechenden PDF-Dokumente mit Hilfe dieser Funktion an konfigurierbare Zielordner senden.

Hinweis

Benutzen Sie die Funktion zum erneuten Verteilen von PDF-Dokumenten mit Bedacht. JustOn prüft den jeweiligen Zielordner nicht auf vorhandene Dateien. Erneutes Speichern der gleichen Dateien im gleichen Ziel erzeugt Duplikate, was zu Fehlverhalten führen kann.

Um mehrere Rechnungs-PDF-Dokumente (erneut) zu verteilen:

Das erneute Verteilen von PDF-Dokumenten muss aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie in Enabling PDF Redistribution EN.

1. Öffnen Sie die Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder das Register Rechnungen mit einer geeigneten Listenansicht.

   Die Listenansicht Zuletzt angezeigt zeigt die Schaltfläche PDF verteilen nicht an.

2. Markieren Sie im Register Rechnungen die Kontrollkästchen der Rechnungen, die Sie in einen Zielordner ausgeben wollen, oder lassen Sie alle Kontrollkästchen frei, um alle aufgelisteten Rechnungen in die Ausgabe einzubeziehen.

3. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie PDF verteilen.
4. Wählen Sie den Zielordner für die Ausgabe aus.
5. Markieren Sie optional die das entsprechende Kontrollkästchen, wenn Sie nur Entwurfsordner und Entwurfsdokumente einbeziehen wollen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

   Damit wird ein Auftrag gestartet, der die entsprechenden PDF-Dokumente erneut erzeugt und diese im ausgewählten Zielordner ausgibt.