Rechnungen finalisieren

Neue Rechnungen haben den Status Entwurf. Entwurfsrechnungen können geprüft und ggf. überarbeitet werden. Befinden Sie eine Entwurfsrechnung für korrekt, Finalisieren Sie sie. Dieser Prozess

• setzt den Status auf Offen, wodurch die Rechnung wirksam wird, d.h. zur Zahlung fällig (und unveränderlich),
• legt das Rechnungsdatum fest (sofern es nicht durch Bevorzugtes Rechnungsdatum am Fakturierungsplan oder beim Erzeugen der Entwurfsrechnung definiert wird),
• setzt eine eindeutige finale Rechnungsnummer auf Basis des konfigurierten Zählers (siehe Counters and Number Ranges EN), und

• erzeugt das PDF-Dokument.

  Sie finden die erzeugten Dateien im Salesforce-Register Dateien in der Gruppe Mein Eigentum, sofern kein anderes Ziel definiert ist (siehe File Distribution EN).

Weitere Informationen finden Sie unter Finalization EN.

JustOn erlaubt das Finalisieren

• einzelner Rechnungen aus der Detailansicht heraus,
• ausgewählter Rechnungen aus der Rechnungsliste (im Register Rechnungen oder in der Rechnungslaufansicht), oder
• aller aufgelisteten Entwurfsrechnungen auf einmal.

Info

Die Integration von JustOn Billing & Invoice Management mit JustOn Cash Management macht es erforderlich, dass Benutzern, die Rechnungen finalisieren, der Berechtigungssatz JustOn Payments Read/Write zugewiesen wird.

Hinweis

Sobald eine Rechnung finalisiert ist, kann sie nicht mehr geändert werden.

Rechnung individuell finalisieren

Um eine einzelne Rechnung aus der Detailansicht heraus zu finalisieren:

1. Öffnen Sie die Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder das Register Rechnungen.
2. Klicken Sie auf die Nummer der betreffenden Rechnung, um die Detailansicht zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Finalisieren.

   Damit wird ein Bildschirm-Flow für die Finalisierung geöffnet.

   Benutzer, die einzelne Rechnungen aus der Detailansicht heraus finalisieren, müssen über einen Berechtigungssatz oder ein Profil zur Ausführung von Flows autorisiert sein (siehe Enabling Access for New Users EN).

4. Klicken Sie auf Finalisieren, um die Operation zu starten.

   Damit wird die Finalisierung ausgeführt, wodurch für die aktuelle Rechnung der Status Offen gesetzt und das PDF-Dokument erzeugt wird. Sie finden die erzeugte Datei im Salesforce-Register Dateien in der Gruppe Mein Eigentum, sofern kein anderes Ziel definiert ist (siehe File Distribution EN).

   Der Bildschirm-Flow zeigt den Fortschritt der Operation an. Nach Abschluss gelangen Sie durch Klick auf Schließen & Aktualisieren zurück auf die aktualisierte Detailseite der Rechnung.

   Weitere Informationen finden Sie unter How do the changes made to the individual invoice finalization impact my workflow?

Nächste Schritte:

Rechnungen übermitteln

Ausgewählte Rechnungen finalisieren

Um ausgewählte Rechnungen aus der Rechnungsliste zu finalisieren:

1. Öffnen Sie die Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder das Register Rechnungen mit einer geeigneten Listenansicht.

   Die Listenansicht Zuletzt angezeigt zeigt die Schaltfläche Finalisieren nicht an.

2. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Rechnungen, die Sie finalisieren wollen.

   Mit dem Kontrollkästchen im Tabellenkopf wählen Sie alle Rechnungen auf der aktuellen Seite der Listenansicht aus.

3. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie Finalisieren.

4. Klicken Sie auf Weiter, um die Operation zu bestätigen und abzuschließen.

   Damit wird für die ausgewählten Rechnungen der Status Offen gesetzt und die jeweiligen PDF-Dokumente erzeugt. Sie finden die erzeugten Dateien im Salesforce-Register Dateien in der Gruppe Mein Eigentum, sofern kein anderes Ziel definiert ist (siehe File Distribution EN).

Nächste Schritte:

Rechnungen übermitteln

Alle Rechnungen finalisieren

Um alle aufgelisteten Entwurfsrechnungen auf einmal zu finalisieren:

1. Öffnen Sie die Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder das Register Rechnungen mit einer geeigneten Listenansicht.

   Die Listenansicht Zuletzt angezeigt zeigt die Schaltfläche Finalisieren nicht an.

2. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie Finalisieren, ohne eine weitere Auswahl zu treffen.

3. Klicken Sie auf Weiter, um die Operation zu bestätigen und abzuschließen.

   Damit wird für alle Entwurfsrechnungen aus der Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder im Register Rechnungen der Status Offen gesetzt und die jeweiligen PDF-Dokumente erzeugt. Sie finden die erzeugten Dateien im Salesforce-Register Dateien in der Gruppe Mein Eigentum, sofern kein anderes Ziel definiert ist (siehe File Distribution EN).

Nächste Schritte:

Rechnungen übermitteln