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Importer une facture électronique entrante

JustOn Billing & Invoice Management peut créer des dépenses (voir Expenses EN) à base de factures électroniques entrantes. Le logiciel traite automatiquement les fichiers de factures électroniques entrantes téléversés vers le système.

Concepts et restrictions de l'importation de factures électroniques

JustOn Billing & Invoice Management évalue le fichier XML téléversé et importe les données de la facture électronique. Lors d'une validation réussie, le logiciel crée la dépense correspondante dans le statut Accrued et les lignes de dépense associées.

Veuillez noter les restrictions suivantes :

  • Vous ne pouvez téléverser qu'un seul fichier de facture électronique à la fois.
  • Le fichier XML doit porter l'extension .xml.

Pour téléverser et importer une facture électronique :

  1. Ouvrir la liste des dépenses.

  2. Cliquer sur Importer e-facture.

    Sinon, cliquer sur pour accéder au Lanceur d'applications, puis sélectionner Importation d'e-factures.

    Cela ouvre le dialogue Importer des factures électroniques dans un nouvel onglet.

  3. Sélectionner le fichier XML de facture électronique souhaité.

    Il existe deux options pour ce faire :

    SF_file_upload

    • En cliquant sur Charger des fichiers, vous ouvrez le dialogue de sélection de fichiers de votre navigateur. Il vous permet de sélectionner le fichier que vous souhaitez téléverser.

      Le dialogue vous permet de sélectionner uniquement des fichiers XML.

    • La zone Déposer des fichiers vous permet de faire glisser et déposer le fichier que vous souhaitez téléverser.

      La zone Déposer des fichiers vous permet de sélectionner tout type de fichier, pas seulement les fichiers XML.

    Cela téléverse le fichier sélectionné vers Salesforce.

  4. Lancer l'importation des données.

    • En cliquant sur Import, vous lancez le processus d'importation qui crée les dépenses et les lignes de dépense.
    • En cliquant sur Importer et ouvrir dépense, vous lancez le processus d'importation qui crée les dépenses et les lignes de dépense, et vous êtes redirigé immédiatement vers l'enregistrement de dépense créé.