Créer des e-factures

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Pour soutenir la facturation électronique, JustOn Billing & Invoice Management peut créer des factures électroniques dans les formats suivants :

• Peppol BIS Billing (en syntaxe UBL) pour la facturation dans toute l'Europe
• XRechnung (en syntaxe UBL) pour la facturation électronique en Allemagne

Vous pouvez distribuer les fichiers XML des factures électroniques à leurs destinataires par un portail de téléchargement de factures ou par email.

Assurez-vous que la création des factures électroniques est correctement configurée et que l'action Créer e-Facture est disponible. Pour plus de détails, voir Enabling E-Invoice Creation EN.

Pour créer un fichier XML de facture électronique :

1. Ouvrir la facture pour laquelle vous souhaitez créer un fichier e-facture.

   Assurez-vous que la facture est conforme aux conditions requises.

2. Cliquer sur pour ouvrir le menu d'actions, puis sélectionner Créer e-Facture.

3. Vérifier le format de facture électronique sélectionné et, le cas échéant, le modifier.

   JustOn Billing & Invoice Management détermine automatiquement le format de la facture électronique. Si vous ne connaissez pas les formats de facture électronique acceptés par le destinataire de la facture ou si Peppol renvoie une erreur de recherche SMP (SMP entry NOT found ou SMP lookup not successful dans une notification Peppol), vous pouvez consulter l'annuaire Peppol.

4. Cliquer sur Suivant pour confirmer et terminer l'opération.

   Cela crée un fichier XML de facture électronique, le vérifie et le joint à l'enregistrement de la facture active.

   Lors de la création du fichier XML de la facture électronique, JustOn Billing & Invoice Management supprime toutes les pièces jointes déjà présentes avec le préfixe einvoice_<invoice-date>_<invoice-number>_.