Envoyer des e-factures par Peppol

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Pour soutenir la facturation électronique, JustOn Billing & Invoice Management peut créer des factures électroniques dans les formats suivants :

• Peppol BIS Billing (en syntaxe UBL) pour la facturation dans toute l'Europe
• XRechnung (en syntaxe UBL) pour la facturation électronique en Allemagne

Vous pouvez envoyer les fichiers XML de la facture électronique au réseau Peppol, où les factures électroniques seront distribuées à leurs destinataires. Assurez-vous que la création des factures électroniques et l'intégration de Peppol sont correctement configurées et que l'action Envoyer e-Facture est disponible. Pour plus de détails, voir Enabling E-Invoice Creation EN.

À noter

Avant d'envoyer des factures électroniques à Peppol, vous devez demander à vos clients leur adresse du destinataire de la facture électronique et le schéma correspondant (voir E-Invoice Address and Scheme EN). Assurez-vous que les valeurs appropriées sont définies dans les champs Adresse destinataire de l'e-facture et Schéma d'adresse destinataire e-facture de la facture.

Vous pouvez utiliser le Peppol Directory pour rechercher les organisations participantes par nom, adresse, numéro d'identification ou une combinaison de ces éléments.

Envoyer plusieurs e-factures par Peppol

Pour envoyer des factures électroniques par Peppol :

1. Ouvrir l'onglet Factures.

2. Filtrer la liste ou sélectionner les factures à transférer.

   En continuant sans faire de sélection, toutes les factures listées seront traitées.

   Assurez-vous que les factures sont conformes aux conditions requises.

3. Cliquer sur afin d'ouvrir le menu d'actions, puis sélectionner Envoyer e-Factures.

   Cela affiche le nombre de factures à traiter.

4. Si souhaité, activer la fonction Créer les e-factures manquantes.

   Cela créera les fichiers XML d'e-facture pour toutes les factures sans fichier XML correspondant.

5. Cliquer sur Suivant.

   Cela envoie les factures électroniques au réseau Peppol pour distribution. La page affiche la progression et les messages du journal de l'opération.

   L'opération peut se terminer même en cas d'erreur. Pour vérifier le transfert, vous pouvez consulter le champ Erreur e-facture des factures traitées ou créer un rapport pour afficher le résultat.

   En cliquant sur Finaliser, vous retournez à l'onglet Factures.

Envoyer une seule e-facture par Peppol

Pour envoyer une facture électronique par Peppol :

1. Ouvrir la facture à transférer à Peppol.

   Assurez-vous que la facture est conforme aux conditions requises.

2. Cliquer sur pour ouvrir le menu d'actions, puis sélectionner Envoyer e-Facture.

3. Si nécessaire, cliquer sur Créer pour générer le fichier XML de la facture électronique.

   Si aucun fichier XML de la facture électronique n'existe (Statut de l'e-facture est Non créée), JustOn Billing & Invoice Management vous demande de le créer. Cela crée le fichier XML, le vérifie et le joint à l'enregistrement de la facture active.

   JustOn Billing & Invoice Management détermine automatiquement le format de la facture électronique. Si vous ne connaissez pas les formats de facture électronique acceptés par le destinataire de la facture ou si Peppol renvoie une erreur de recherche SMP (SMP entry NOT found ou SMP lookup not successful dans une notification Peppol), vous pouvez consulter l'annuaire Peppol.

4. Si nécessaire, modifier l'adresse du destinataire et le schéma d'adresse.

5. Cliquer sur Envoyer pour confirmer et terminer l'opération.

   Cela envoie la facture électronique au réseau Peppol pour distribution.

   En cliquant sur Finaliser, vous fermez le flux d'écran.