Configurer le calcul de la date d'échéance du paiement

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Généralement, JustOn Billing & Invoice Management détermine la Date Échéance d'une facture en additionnant le Échéance du paiement (en jours) et la Date de facture définie.

Date d'échéance du paiement : concepts généraux

Généralement, JustOn détermine la Date Échéance d'une facture en additionnant le Échéance du paiement (en jours) et la Date de facture définie.

Date Échéance = Date + Échéance du paiement

La date de facture est définie lors de la finalisation de la facture. Pour les factures au statut Brouillon, c'est-à-dire pas encore finalisées, JustOn affiche une date d'échéance préliminaire en fonction de la date du jour (Date du jour + Date Échéance).

La date d'échéance, soit le nombre de jours à ajouter, est reprise – dans cet ordre –

• de la source de la facture (PaymentDue sur la souscription ou ON_PaymentDue sur un autre objet source)
• du champ Échéance (jours) par défaut sur le compte ou
• du modèle.

Si vous n'avez pas défini de date d'échéance par défaut sur le compte ou sur le modèle, JustOn fixe la valeur par défaut à 0.

Une fois la facture finalisée, vous ne pourrez plus modifier la date d'échéance du paiement. Vous pouvez cependant repousser la date d'échéance du paiement pour les factures au statut Ouvert et Brouillon. Cela suspend les exportations des ordres SEPA et les procédures de relance applicables pour la durée spécifiée.

Il se peut cependant que votre entreprise requiert une manière plus flexible de déterminer la Date Échéance. Par exemple, vous souhaitez qu'elle soit toujours définie automatiquement au dernier jour du mois suivant. À cette fin, utilisez le champ Condition Paiement sur la facture. Il permet de définir un calcul personnalisé pour la Date Échéance et pour la valeur Montant Dû.

JustOn Billing & Invoice Management évalue la Condition Paiement

• lors de la création de la facture,
• lors de la définition d'une date sur des (brouillons de) factures,
• lors de la finalisation de la facture.

À noter

Chaque évaluation recalcule les valeurs de Date Échéance et de Montant Dû. Par conséquent, ne définissez pas Échéance du paiement lorsque vous utilisez Condition Paiement.

Le tableau suivant répertorie les options de calcul pour Condition Paiement et indique le comportement :

Format	Résultat	Exemple de date de facture	Exemple de condition de paiement	Échéance du paiement calculé (date)
xd	Ajoute x jours à la date de facture.	2018-01-01	14d	14 (2018-01-15)
xd eom	Ajoute x jours à la date de facture, puis indique le dernier jour du mois.	2018-05-20	14d eom	41 (2018-06-30)
eom	Indique le dernier jour du mois en partant de la date de facture.	2018-02-05	eom	23 (2018-02-28)
xd y	Ajoute x jours à la date de facture, puis indique le ye jour suivant du mois.	2018-01-01	14d 10	40 (2018-02-10)
eom y	Indique le ye jour suivant du mois suivant en partant du dernier jour du mois.	2018-02-12	eom 10	26 (2018-03-10)
y	Indique le ye jour suivant du mois en partant de la date de facture.	2018-02-12	16	4 (2018-02-16)
xd eom y	Ajoute x jours à la date de facture, puis va au dernier jour du mois et indique le ye jour suivant du mois suivant.	2018-05-20	14d eom 20	61 (2017-07-20)

À savoir

Peu importe la casse de eom dans la liste de sélection : vous pouvez utiliser des minuscules, des majuscules ou un mélange des deux, et JustOn convertira les lettres en minuscules avant de traiter la condition de paiement.

Pour définir la condition de paiement pour un brouillon de facture :

1. Ouvrir la facture à modifier.
2. Cliquer sur à côté du champ Condition Paiement et spécifier la condition de calcul souhaitée.
3. Cliquer sur Enregistrer.

À savoir

Outre la configuration manuelle, JustOn peut définir la condition de paiement automatiquement.

• Lors de la création de factures à partir de souscriptions, vous pouvez définir le champ Condition Paiement sur la souscription.
• Lors de la création de factures à partir d'autres objets à l'aide d'une chaîne de facturation générique, vous devez créer le champ ON ON_PaymentDueCondition sur l'objet source pour que ces valeurs soient définies sur la facture obtenue.
• Pour définir les conditions de paiement pour un compte spécifique, vous devez créer et définir le champ ON ON_PaymentDueCondition sur le compte.