Eingehende E-Rechnung importieren

Mit JustOn Billing & Invoice Management lassen sich aus eingehenden elektronischen Rechnungen Aufwandsdatensätze (siehe Expenses EN) erzeugen. Die Software kann die ins System geladenen E-Rechnung-XML-Dateien automatisch verarbeiten.

Konzepte und Einschränkungen beim Import von E-Rechnungen

JustOn Billing & Invoice Management überprüft die hochgeladene XML-Datei und importiert die Daten aus der E-Rechnung. Bei erfolgreicher Validierung erzeugt die Software den entsprechenden Aufwand im Status Accrued und die dazugehörigen Aufwandspositionen.

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen:

• Sie können nur eine einzelne E-Rechnung-XML-Datei in einem Vorgang hochladen.
• Die XML-Datei muss die Dateierweiterung .xml haben.

Um eine E-Rechnung zu laden und zu importieren:

1. Öffnen Sie die Aufwand-Liste.

2. Klicken Sie auf E-Rechnung importieren.

   Klicken Sie alternativ auf , um den App Launcher zu öffnen, und wählen Sie E-Rechnung-Import.

   Dadurch wird der Dialog E-Rechnungen importieren in einem neuen Register geöffnet.

3. Wählen Sie die gewünschte E-Rechnung-XML-Datei aus.

   Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

   

   • Ein Klick auf Dateien hochladen öffnet den Dateiauswahldialog Ihres Browsers. Hier können Sie die Datei auswählen, die Sie hochladen wollen.

     In diesem Dialog können Sie nur XML-Dateien auswählen.

   • Im Bereich Dateien ablegen können Sie die Datei, die Sie hochladen wollen, per Drag & Drop ablegen.

     Im Bereich Dateien ablegen lassen sich alle Dateitypen auswählen, nicht nur XML-Dateien.

   Dadurch wird die ausgewählte Datei in Salesforce hochgeladen.

4. Starten Sie den Datenimport.

   • Mit Klick auf Importieren wird der Importvorgang gestartet und die Aufwände und Aufwandspositionen erzeugt.
   • Mit Klick auf Importieren und Aufwand öffnen wird der Importvorgang gestartet und die Aufwände und Aufwandspositionen erzeugt. Dann werden Sie unmittelbar zum erzeugten Aufwandsdatensatz weitergeleitet.