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Rechnungen über Basware senden

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JustOn Billing & Invoice Management kann elektronische Rechnungen an Basware Network Services übertragen, von wo aus sie an die jeweiligen rechnungsempfangenden Organisationen gesendet werden. Weitere Informationen zur Basware-Integration und den grundlegenden Konzepten finden Sie in Basware Integration Concepts EN.

Stellen Sie sicher, dass die Basware-Integration korrekt konfiguriert ist und die Schaltfläche An Basware senden vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie in Setting Up Invoice Distribution With Basware EN.

Mehrere Rechnungen senden

  1. Öffnen Sie die Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder das Register Rechnungen mit einer geeigneten Listenansicht.

    Die Listenansicht Zuletzt angezeigt zeigt die Schaltfläche An Basware senden nicht an.

  2. Markieren Sie im Register Rechnungen die Kontrollkästchen der Rechnungen, die Sie versenden wollen, oder lassen Sie alle Kontrollkästchen frei, um alle aufgelisteten Rechnungen in den Versand einzubeziehen.

  3. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie An Basware senden.

    Damit werden alle elektronischen Rechnungen, deren Basware-Status nicht Beendet ist, sowie die angehängten Dokumente zum Versand an Basware übertragen.

Einzelne Rechnung senden

Info

Sie können eine Rechnung einzeln an Basware übermitteln, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  • Die Rechnung ist noch nicht an Basware übertragen, d.h. der Basware-Status ist nicht Beendet.
  • Die Rechnung ist übertragen, aber Basware hat sie aus technischen Gründen zurückgewiesen. Um entsprechende Benachrichtigungen zu erhalten und das erneute Senden von fehlgeschlagenen Übertragungen zu ermöglichen, müssen Sie Basware-Benachrichtigungen aktivieren (siehe Enabling Notification Retrieval EN).

Um eine E-Rechnung von einer einzelnen Rechnung zu senden oder erneut zu senden:

  1. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie an Basware übertragen wollen.

    Sie können Rechnungen in den Status Offen, Bezahlt und Gutgeschrieben senden.

  2. Klicken Sie auf An Basware senden.

  3. Klicken Sie auf Weiter, um die Operation zu bestätigen und abzuschließen.

    Damit wird die aktuelle elektronische Rechnung zum Versand an Basware übertragen.

Info

Beim (erneuten) Senden einer Rechnung an Basware erzeugt JustOn einen neuen Basware-Status-Datensatz. Beim jeweils neuesten Datensatz ist das Kontrollkästchen Ist das aktuellste markiert. Diese Information lässt sich z.B. für Auswertungszwecke benutzen.