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Rechnungen abschreiben

Abschreibung im Sinne der Buchhaltung ist ein Verfahren zur Wertminderung einer Anlage oder Forderung – wie z.B. einer uneinbringlichen Zahlung für eine Rechnung.

JustOn Billing & Invoice Management unterstützt das Abschreiben von Rechnungen mit speziellen Saldoeinträgen, die auf den Rechnungssaldo angerechnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Write-Off EN.

Sie können Rechnungen oder Gutschriften manuell abschreiben. Damit wird ein Saldoeintrag vom Typ Write-off erzeugt, der direkt der aktuellen Rechnung oder Gutschrift zugewiesen wird. Als Saldobetrag setzt JustOn den offenen Rechnungs- oder Gutschriftsbetrag als Vorgabewert. Sie können diesen Betrag jedoch ändern.

Abschreibung anwenden

Um eine Rechnung oder Gutschrift manuell abzuschreiben:

  1. Öffnen Sie das Register Rechnungen.
  2. Klicken Sie auf die Nummer der betreffenden Rechnung oder Gutschrift, um die Detailansicht zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Abschreiben.
  4. Ändern Sie, wenn nötig, den Betrag und geben Sie den Abschreibungsgrund an.

  5. Deaktivieren Sie, wenn nötig, das Kontrollkästchen Steuer berechnen.

    Info

    Der Abschreibungsbetrag ist immer ein Brutto-Wert. Sie können jedoch steuern, wie JustOn die entsprechenden Buchungsvorschläge erzeugt.

    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist (Vorgabe), berechnet JustOn die Steuern auf den aktuellen Betrag und erzeugt somit Netto- und Steuerbuchungsvorschläge. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, berechnet JustOn die Steuern nicht und erzeugt folglich einen Bruttobuchungsvorschlag.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Damit wird ein Saldoeintrag vom Typ Write-off erzeugt, der direkt der aktuellen Rechnung oder Gutschrift zugewiesen wird.

Info

Wenn Ihre Organisation JustOn Cash Management einbindet, reduziert das Speichern der Abschreibung zusätzlich die offenen Posten der Rechnung um den abgeschriebenen Betrag. Weitere Informationen finden Sie unter Write-Off in JustOn Cash Management EN.

Schlägt die Reduzierung fehl, erzeugt JustOn auch keinen Abschreibungssaldo und zeigt eine Fehlermeldung an. Je nach Ursache fordert die Meldung Sie auf, es erneut zu versuchen, oder – falls ein Teil der Reduzierung bereits angewendet wurde – sich an Ihren Administrator zu wenden, statt die Abschreibung zu wiederholen.

Abschreibung zurücknehmen

Um eine Abschreibung zurückzunehmen, löschen Sie den Abschreibungssaldo:

  1. Öffnen Sie das Register Rechnungen.
  2. Klicken Sie auf die Nummer der betreffenden Rechnung oder Gutschrift, um die Detailansicht zu öffnen.
  3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Saldoeinträge auf neben dem Abschreibungssaldo und wählen Sie Löschen.

  4. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang zu bestätigen und abzuschließen.

    Damit wird der Abschreibungssaldo gelöscht und der offene Betrag der Rechnung oder Gutschrift wieder erhöht.

Info

Wenn Ihre Organisation JustOn Cash Management einbindet, setzt das Löschen des Saldoeintrags zusätzlich die zugehörigen Reduzierungen auf 0, wodurch sich der offene Betrag der Posten wieder erhöht. Damit kann ihnen wieder eine Zahlung zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Reverting a Write-Off EN.