Gutschriften erzeugen

Gutschriften sind, einfach ausgedrückt, Rechnungen mit negativem Zahlbetrag – sie dokumentieren Zahlungen, die andere von Ihnen erhalten sollen (siehe Credits EN). Um eine Gutschrift zu erzeugen, legen Sie eine Rechnung mit negativem Zahlbetrag an. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

• manuell eine neue Rechnung erzeugen, deren Rechnungsposten einen negativen Rechnungssaldo ergeben (siehe Einzelne Rechnung manuell erzeugen)
• eine (Teil-)Gutschrift für eine bestehende Rechnung (im Status Offen oder Bezahlt) erzeugen, die Sie korrigieren oder stornieren wollen – hierbei können Sie die betroffenen Artikel und die zu erstattenden Zahlungen auswählen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche Teilkorrektur in der Detailansicht der Rechnung vorhanden ist (siehe Enabling Credit Creation for Single Invoices EN).

Um eine (Teil-)Gutschrift für eine einzelne Rechnung im Status Offen oder Bezahlt zu erzeugen:

1. Öffnen Sie die Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder das Register Rechnungen.
2. Klicken Sie auf die Nummer der betreffenden Rechnung, um die Detailansicht zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Teilkorrektur.

4. Markieren Sie den betreffenden Rechnungsposten und geben Sie die zu erstattende Anzahl oder den Rückzahlungsbetrag an.

   Die erstattungsfähige Menge bzw. der Erstattungsbetrag können durch bereits vorher erzeugte (Teil-)Gutschriften reduziert sein (siehe Themenliste Gutschriftposten).

5. Klicken Sie auf Speichern.

   Damit wird eine neue Entwurfsrechnung der Klasse Credit erzeugt und mit der Ausgangsrechnung verknüpft, die dann im Feld Verknüpfte Rechnung angezeigt wird.

Weitere Informationen:

Invoice Correction EN
Partial Credit Handling EN