Envoyer des factures par Basware

← Distribuer les factures

À partir de la version 2.46, JustOn peut envoyer des factures électroniques aux services du réseau Basware, via lesquels elles sont distribuées aux destinataires. Pour en savoir plus sur l'intégration de Basware et sur ses concepts de base, voir Basware Integration Concepts EN.

Assurez-vous que l'intégration de Basware est correctement configurée et que le bouton Envoyer à Basware est disponible. Pour plus de détails, voir Setting Up Invoice Distribution With Basware EN.

Envoyer plusieurs factures

Pour envoyer des e-factures à partir de la liste des factures :

1. Naviguer vers la liste Factures dans la vue des chaînes de facturation ou ouvrir l'onglet Factures et sélectionner une vue par liste appropriée.

   La liste Récemment visualisés n'affiche pas le bouton Envoyer à Basware.

2. Dans l'onglet Factures, cocher les cases situées à côté des factures à envoyer ou ne cocher aucune case afin d'inclure toutes les factures de la liste.

3. Cliquer sur pour ouvrir le menu d'actions, puis sélectionner Envoyer à Basware.

   Cela envoie les factures électroniques dont le statut Basware n'est pas Terminé ainsi que leurs pièces jointes à Basware pour distribution.

Envoyer une seule facture

À savoir

Vous pouvez envoyer une facture individuelle à Basware si l'une des conditions suivantes est remplie :

• La facture n'a pas encore été envoyée, c'est-à-dire que le statut Basware n'est pas Terminé.
• La facture a été envoyée, mais Basware l'a rejetée pour des raisons techniques. Notez que pour récupérer des notifications et autoriser un nouvel envoi après échec du transfert, vous devez activer la récupération des notifications.

Pour envoyer ou renvoyer une e-facture à partir d'une seule facture :

1. Ouvrir la facture à transférer à Basware.

   Vous pouvez envoyer les factures ayant le statut Ouvert, Payé et Réglé.

2. Cliquer sur Envoyer à Basware.

3. Cliquer sur Continuer pour confirmer et finaliser l'opération.

   Cela envoie ou renvoie la facture électronique sélectionnée à Basware pour distribution.

À savoir

Lors de l'envoi ou du renvoi d'une facture à Basware, JustOn crée un nouvel enregistrement Statut Basware. La case Le plus récent est cochée pour l'enregistrement le plus récent. Vous pouvez utiliser ces informations à des fins de reporting, par exemple.