Rechnungs-PDF-Dokumente herunterladen

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Bestimmte Geschäftsprozesse machen es erforderlich, Rechnungs-PDF-Dokumente lokal auf einen Rechner herunterzuladen. Dafür bietet JustOn die Möglichkeit, Rechnungsdatensätze in der Listenansicht auszuwählen und die PDF-Dokumente dieser Rechnungen (jedoch ohne Anhänge) als ZIP-Datei lokal zu speichern.

1. Öffnen Sie die Rechnungsliste der Rechnungslaufansicht oder das Register Rechnungen mit einer geeigneten Listenansicht.

   Die Listenansicht Zuletzt angezeigt zeigt die Schaltfläche ZIP laden nicht an.

2. Markieren Sie im Register Rechnungen die Kontrollkästchen der Rechnungen, die Sie herunterladen wollen, oder lassen Sie alle Kontrollkästchen frei, um alle aufgelisteten Rechnungen in den Download einzubeziehen.

3. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie ZIP laden.

4. Wählen Sie optional ein spezielles Dateinamenmuster aus.

   Die Dropdown-Liste zeigt den Eintrag Automatischer Dateiname sowie alle benutzerspezifisch angelegten Formate an (siehe PDF Name EN).

5. Klicken Sie auf Starten.

   Damit wird ein Auftrag gestartet, der die entsprechenden PDF-Dokumente bei Bedarf erneut erzeugt, sammelt und in einer ZIP-Datei speichert.

   Beachten Sie, dass der Download nur die Rechnungs-PDF-Dokumente berücksichtigt. Alle angehängten Dokumente aus Rechnungsquelldatensätzen werden nicht berücksichtigt.

   Je nach Zahl der erfassten Datensätze kann es vorkommen, dass der Job stoppt, ohne einen Fehler anzuzeigen. Brechen Sie in diesem Fall den laufenden Job ab (Seite verlassen oder Browser-Tab schließen) und starten Sie die Operation mit weniger Datensätzen erneut.

6. Klicken Sie nach Abschluss des Prozesses auf ZIP herunterladen.

   Damit wird der Dialog zum Speichern der ZIP-Datei angezeigt.