E-Rechnungen erzeugen

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Zur Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung kann JustOn Billing & Invoice Management elektronische Rechnungen in folgenden Formaten erzeugen:

• Peppol BIS Billing (mit UBL-Syntax) für die europaweite Rechnungsstellung
• XRechnung (mit UBL-Syntax) für die elektronische Rechnungsstellung innerhalb Deutschlands

Sie können die E-Rechnung-Dateien über ein Rechnungsportal bzw. per E-Mail an die rechnungsempfangenden Organisationen übermitteln.

Stellen Sie sicher, dass die Erzeugung von E-Rechnungen korrekt konfiguriert ist und die Schaltfläche E-Rechnung erzeugen vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie in Enabling E-Invoice Creation EN.

Um eine E-Rechnung-XML-Datei für eine Rechnung zu erzeugen:

1. Öffnen Sie die Rechnung, für die Sie eine E-Rechnung-XML-Datei erzeugen wollen.

   Stellen Sie sicher, dass die Rechnung die erforderlichen Bedingungen erfüllt.

2. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie E-Rechnung erzeugen.

3. Überprüfen Sie das ausgewählte Format für die E-Rechnung-XML-Datei aus und ändern Sie es gegebenenfalls.

   JustOn Billing & Invoice Management bestimmt das E-Rechnungsformat automatisch. Falls Sie nicht sicher sind, welche E-Rechnungsformate der Rechnungsempfänger akzeptiert oder wenn Peppol einen SMP-Lookup-Fehler meldet (SMP entry NOT found oder SMP lookup not successful in einer Peppol-Benachrichtigung), können Sie im Peppol Directory nachsehen.

4. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang zu bestätigen und abzuschließen.

   Damit wird eine E-Rechnung-XML-Datei erzeugt, validiert und an den aktuellen Rechnungsdatensatz angehängt.

   Beim Erzeugen der E-Rechnung-XML-Datei werden alle bisherigen E-Rechnung-Anhänge an der Rechnung mit dem Prefix einvoice_<invoice-date>_<invoice-number>_ gelöscht.