action.skip

E-Rechnungen erzeugen

← E-Rechnungen verwalten

Zur Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung kann JustOn Billing & Invoice Management elektronische Rechnungen in folgenden Formaten erzeugen:

Sie können die E-Rechnung-Dateien über ein Rechnungsportal bzw. per E-Mail an die rechnungsempfangenden Organisationen übermitteln.

Info

Sobald an der Rechnung im Feld Format E-Rechnung ein Format gesetzt ist, erzeugt JustOn Billing & Invoice Management bei der Finalisierung automatisch die entsprechende E-Rechnung-XML-Datei.

Benutzer:innen können jedoch manuell (erneut) eine E-Rechnung-XML-Datei für eine finalisierte Rechnung erzeugen.

Stellen Sie sicher, dass die Erzeugung von E-Rechnungen korrekt konfiguriert ist und die Schaltfläche E-Rechnung erzeugen vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie in Enabling E-Invoice Creation EN.

Um manuell eine E-Rechnung-XML-Datei für eine finalisierte Rechnung zu erzeugen:

  1. Öffnen Sie die Rechnung, für die Sie eine E-Rechnung-XML-Datei erzeugen wollen.

    Stellen Sie sicher, dass die Rechnung die erforderlichen Bedingungen erfüllt.

  2. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie E-Rechnung erzeugen.

  3. Überprüfen Sie das ausgewählte Format für die E-Rechnung-XML-Datei aus und ändern Sie es gegebenenfalls.

    JustOn Billing & Invoice Management bestimmt das E-Rechnungsformat automatisch. Falls Sie nicht sicher sind, welche E-Rechnungsformate der Rechnungsempfänger akzeptiert oder wenn Peppol einen SMP-Lookup-Fehler meldet (SMP entry NOT found oder SMP lookup not successful in einer Peppol-Benachrichtigung), können Sie im Peppol Directory nachsehen.

  4. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang zu bestätigen und abzuschließen.

    Damit wird eine E-Rechnung-XML-Datei erzeugt, validiert und an den aktuellen Rechnungsdatensatz angehängt.

    Beim Erzeugen der E-Rechnung-XML-Datei werden alle bisherigen E-Rechnung-Anhänge an der Rechnung mit dem Prefix einvoice_<invoice-date>_<invoice-number>_ gelöscht.