E-Rechnungen über Peppol senden

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Zur Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung kann JustOn Billing & Invoice Management elektronische Rechnungen in folgenden Formaten erzeugen:

• Peppol BIS Billing (mit UBL-Syntax) für die europaweite Rechnungsstellung
• XRechnung (mit UBL-Syntax) für die elektronische Rechnungsstellung innerhalb Deutschlands

Sie können die E-Rechnung-Dateien an das Peppol-Netzwerk senden, von wo aus die elektronischen Rechnungen an rechnungsempfangenden Organisationen übermittelt werden. Stellen Sie dafür sicher, dass die Erzeugung von E-Rechnungen und die Peppol-Integration korrekt konfiguriert sind. Außerdem müssen die Schaltflächen E-Rechnungen senden auf der Listenansicht oder E-Rechnung senden der Detailansicht vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie in Enabling E-Invoice Creation EN.

Hinweis

Fragen Sie Ihre Kunden nach ihrer Empfängeradresse für E-Rechnungen und dem entsprechenden Adressschema (siehe E-Invoice Address and Scheme EN), bevor Sie E-Rechnungen an Peppol senden. Die entsprechenden Werte müssen in den Rechnungsfeldern Empfängeradresse E-Rechnung und Adressschema E-Rechnung eingetragen sein.

Sie können das Peppol Directory verwenden, um Peppol-Teilnehmer nach Name, Adresse, ID oder Kombinationen davon zu suchen.

Mehrere E-Rechnungen über Peppol senden

Um mehrere E-Rechnungen über Peppol zu versenden:

1. Öffnen Sie das Register Rechnungen.

2. Filtern Sie die Listenansicht oder markieren Sie die Rechnungen, die übertragen werden sollen.

   Wenn Sie ohne Auswahl fortfahren, werden alle aufgelisteten Rechnungen einbezogen.

   Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen die erforderlichen Bedingungen erfüllen.

3. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie E-Rechnungen senden.

   Damit wird die Anzahl der zu verarbeitenden Rechnungen angezeigt.

4. Aktivieren Sie optional die Funktion Fehlende E-Rechnungen erstellen.

   Damit werden für alle Rechnungen ohne E-Rechnung-XML-Datei die dazugehörigen E-Rechnung-XML-Dateien erzeugt.

5. Klicken Sie auf Weiter.

   Damit wird die Übertragung der elektronischen Rechnungen zur Weiterleitung an das Peppol-Netzwerk gestartet. Die Seite zeigt den Fortschritt und die Protokollmeldungen der Operation an.

   Auch im Falle eines Fehlers kann der Vorgang abgeschlossen werden. Um sicher zu sein, dass die E-Rechnungen übertragen wurden, überprüfen Sie das Feld Fehler E-Rechnung der verarbeiteten Rechnungen oder erstellen Sie einen Bericht, um das Ergebnis anzuzeigen.

   Durch Klick auf Fertigstellen kehren Sie zum Register Rechnungen zurück.

Einzelne E-Rechnung über Peppol senden

Um eine E-Rechnung-Datei über Peppol zu versenden:

1. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie über Peppol versenden wollen.

   Stellen Sie sicher, dass die Rechnung die erforderlichen Bedingungen erfüllt.

2. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie E-Rechnung senden.

3. Klicken Sie gegebenenfalls auf Erzeugen, um die E-Rechnung-Datei zu erzeugen.

   Wenn noch keine E-Rechnung-XML-Datei existiert (Status E-Rechnung ist Nicht erstellt), fordert JustOn Billing & Invoice Management Sie auf, sie zu erzeugen. Damit wird die E-Rechnung-XML-Datei erstellt, validiert und an den aktuellen Rechnungsdatensatz angehängt.

   JustOn Billing & Invoice Management bestimmt das E-Rechnungsformat automatisch. Falls Sie nicht sicher sind, welche E-Rechnungsformate der Rechnungsempfänger akzeptiert oder wenn Peppol einen SMP-Lookup-Fehler meldet (SMP entry NOT found oder SMP lookup not successful in einer Peppol-Benachrichtigung), können Sie im Peppol Directory nachsehen.

4. Passen Sie, falls nötig, die Empfängeradresse und das Adressschema an.

5. Klicken Sie auf Senden, um den Vorgang zu bestätigen und abzuschließen.

   Damit wird die elektronische Rechnung zur Weiterleitung an das Peppol-Netzwerk übertragen.

   Durch Klick auf Fertigstellen wird der Dialog geschlossen.