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E-Rechnungen senden

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Zur Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung kann JustOn Billing & Invoice Management elektronische Rechnungen in folgenden Formaten erzeugen:

Sie können die E-Rechnung-Dateien an das Peppol-Netzwerk oder Avalara E-Invoicing and Live Reporting (ELR) senden, von wo aus die elektronischen Rechnungen an rechnungsempfangenden Organisationen übermittelt werden. Stellen Sie dafür sicher, dass die Erzeugung von E-Rechnungen und die Peppol- oder Avalara-ELR-Integration korrekt konfiguriert sind. Außerdem müssen die Schaltflächen E-Rechnungen senden auf der Listenansicht oder E-Rechnung senden der Detailansicht vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie in Enabling E-Invoice Creation EN.

Hinweis

Fragen Sie Ihre Kunden nach ihrer Empfängeradresse für E-Rechnungen und dem entsprechenden Adressschema (siehe E-Invoice Address and Scheme EN), bevor Sie E-Rechnungen an Peppol senden. Die entsprechenden Werte müssen in den Rechnungsfeldern Empfängeradresse E-Rechnung und Adressschema E-Rechnung eingetragen sein.

Sie können das Peppol Directory verwenden, um Peppol-Teilnehmer nach Name, Adresse, ID oder Kombinationen davon zu suchen.

Mehrere E-Rechnungen senden

Um mehrere E-Rechnungen über Peppol oder Avalara ELR zu versenden:

  1. Öffnen Sie das Register Rechnungen.

  2. Filtern Sie die Listenansicht oder markieren Sie die Rechnungen, die übertragen werden sollen.

    Wenn Sie ohne Auswahl fortfahren, werden alle aufgelisteten Rechnungen einbezogen.

    Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen die erforderlichen Bedingungen erfüllen.

  3. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie E-Rechnungen senden.

    Damit wird die Anzahl der zu verarbeitenden Rechnungen angezeigt.

  4. Aktivieren Sie optional die Funktion Fehlende E-Rechnungen erstellen.

    Damit werden für alle Rechnungen ohne E-Rechnung-XML-Datei die dazugehörigen E-Rechnung-XML-Dateien erzeugt.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

    Damit wird die Übertragung der elektronischen Rechnungen zur Weiterleitung an das Peppol-Netzwerk oder Avalara ELR gestartet. Die Seite zeigt den Fortschritt und die Protokollmeldungen der Operation an.

    Auch im Falle eines Fehlers kann der Vorgang abgeschlossen werden. Um sicher zu sein, dass die E-Rechnungen übertragen wurden, überprüfen Sie das Feld Fehler E-Rechnung der verarbeiteten Rechnungen oder erstellen Sie einen Bericht, um das Ergebnis anzuzeigen.

    Durch Klick auf Fertigstellen kehren Sie zum Register Rechnungen zurück.

Einzelne E-Rechnung senden

Um eine E-Rechnung-Datei über Peppol oder Avalara ELR zu versenden:

  1. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie über Peppol oder Avalara ELR versenden wollen.

    Stellen Sie sicher, dass die Rechnung die erforderlichen Bedingungen erfüllt.

  2. Klicken Sie auf , um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie E-Rechnung senden.

    Damit wird ein Bildschirm-Flow geöffnet, der den Versand startet.

    Wenn noch keine E-Rechnung-XML-Datei existiert (Status E-Rechnung ist Nicht erstellt), fordert JustOn Billing & Invoice Management Sie auf, sie zu erzeugen. Damit wird die E-Rechnung-XML-Datei erstellt, validiert und an den aktuellen Rechnungsdatensatz angehängt.

  3. Ergänzen oder ändern Sie, falls nötig, die für den Versand der E-Rechnung notwendigen Daten.

    Pflichtangaben sind die Empfängeradresse und das Adressschema, der Distributionsweg und das Format der E-Rechnung.

    inv_send_einv_de
    Einzelne E-Rechnung senden

    Abhängigkeit von Distribution und Format

    Beachten Sie, dass der Distributionsweg und das Format der E-Rechnung voneinander abhängig sind.

    Distribution Unterstützte Formate
    E-Mail Peppol BIS Billing UBL
    XRechnung UBL
    Peppol Peppol BIS Billing UBL
    XRechnung UBL
    Avalara aktive Avalara-ELR-Ländermandate

  4. Klicken Sie auf Senden, um den Vorgang zu bestätigen und abzuschließen.

    Damit wird die elektronische Rechnung zur Weiterleitung an das Peppol-Netzwerk oder Avalara ELR übertragen.

    Durch Klick auf Fertigstellen wird der Dialog geschlossen.