Berechnung des Fälligkeitsdatums konfigurieren

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Üblicherweise bestimmt JustOn Billing & Invoice Management das Fälligkeitsdatum einer Rechnung durch Addieren des Wertes in Zahlungsziel (in Tagen) zum gesetzten Rechnungsdatum. Je nach Geschäftsanforderung können jedoch auch andere Varianten erforderlich sein – wenn z.B. das Fälligkeitsdatum automatisch immer am letzten Tag des Monats sein soll.

Zu diesem Zweck können Sie das Feld Fälligkeitsregel an der Rechnung benutzen. Hier lassen sich Bedingungen zur benutzerdefinierten Berechnung der Werte für Fälligkeitsdatum und Zahlungsziel definieren.

JustOn Billing & Invoice Management wertet das Feld Fälligkeitsregel aus,

• wenn die Entwurfsrechnung erzeugt wird,
• wenn (in der Entwurfsrechnung) ein Rechnungsdatum gesetzt wird,
• sowie beim Finalisieren der Rechnung.

Hinweis

Mit jeder Auswertung werden die Werte für Fälligkeitsdatum und Zahlungsziel neu berechnet. Deshalb darf bei der Verwendung von Fälligkeitsregel das Feld Zahlungsziel nicht gesetzt sein.

Die folgende Tabelle listet die Optionen für Fälligkeitsregel auf und illustriert das Verhalten an Beispielen:

Format	Ergebnis	Rechnungsdatum	Fälligkeitsregel	Berechnetes Zahlungsziel (Fälligkeitsdatum)
xd	Addiert x Tage zum Rechnungsdatum.	2018-01-01	14d	14 (2018-01-15)
xd eom	Addiert x Tage zum Rechnungsdatum, geht dann zum letzten Tag des Monats.	2018-05-20	14d eom	41 (2018-06-30)
eom	Geht, ausgehend vom Rechnungsdatum, zum letzten Tag des Monats.	2018-02-05	eom	23 (2018-02-28)
xd y	Addiert x Tage zum Rechnungsdatum, geht dann zum nächsten y Tag des Monats.	2018-01-01	14d 10	40 (2018-02-10)
eom y	Geht zum letzten Tag des Monats, geht dann zum nächsten y Tag des folgenden Monats.	2018-02-12	eom 10	26 (2018-03-10)
y	Geht, ausgehend vom Rechnungsdatum, zum nächsten y Tag des Monats.	2018-02-12	16	4 (2018-02-16)
xd eom y	Addiert x Tage zum Rechnungsdatum, geht anschließend zum letzten Tag des Monats und dann weiter zum nächsten yTag des folgenden Monats.	2018-05-20	14d eom 20	61 (2017-07-20)

Die Schreibweise von eom in den Werten der Auswahlliste spielt keine Rolle – Sie können Kleinbuchstaben, Großbuchstaben oder gemischte Schreibweisen verwenden. JustOn wandelt vor der Verarbeitung der Fälligkeitsregel die Buchstaben in Kleinbuchstaben um.

Um für eine Entwurfsrechnung eine Fälligkeitsregel festzulegen:

1. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie bearbeiten wollen.
2. Klicken Sie auf neben dem Feld Fälligkeitsregel und geben Sie die gewünschte Berechnungsregel an.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Info

Alternativ zur manuellen Konfiguration können Sie JustOn die Fälligkeitsregel automatisch setzen lassen.

• Wenn Sie Rechnungen aus Fakturierungsplänen erzeugen, können Sie das Feld Fälligkeitsregel am Fakturierungsplan setzen.
• Wenn Sie Rechnungen aus entsprechend konfigurierten Objekten mit dem generischen Rechnungslauf erzeugen, können Sie das ON-Feld ON_PaymentDueCondition am Ausgangsobjekt anlegen, um die jeweiligen Werte an die zu erzeugenden Rechnungen zu bringen.
• Um Fälligkeitsregeln auf Account-Basis zu definieren, legen Sie das ON-Feld ON_PaymentDueCondition am Account an.