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Rechnungstexte ändern

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Üblicherweise sind die in Template Structure and Building Blocks EN genannten Textfelder bei Entwurfsrechnungen leer. Die entsprechenden Werte werden beim Erzeugen der PDF-Ansicht bzw. beim Finalisieren der Rechnung aus der Vorlage geholt.

Je nach Anforderung kann es notwendig sein, die Texte einzelner Rechnungen zu ändern, d.h. ohne die Änderungen in der Vorlage auszuführen. Zu diesem Zweck können Sie die Inhalte aus den Feldern der Vorlage in die Entwurfsrechnung kopieren und anschließend nach Bedarf ändern.

Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche Texte kopieren in der Detailansicht der Rechnung vorhanden ist (siehe Enabling Template Text Copies EN).

  1. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie bearbeiten wollen.

  2. Klicken Sie auf Texte kopieren.

    Damit werden die Inhalte aus den Textfeldern der Vorlage in die aktuelle Entwurfsrechnung kopiert.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Texte auf neben den Feldern, die Sie ändern wollen, und bearbeiten Sie die Daten wie erforderlich.

    Alternativ klicken Sie auf Bearbeiten in der Detailansicht und bearbeiten alle Felder auf einmal.

    Zwei Versionen der Textfelder?

    Die Rechnung enthält eine Reihe von Textfeldern, die erläuternde Informationen zu bestimmten Rechnungsdaten enthalten können. Bei der PDF-Ausgabe kann der Text HTML- Markup enthalten. Bei XML-Dateien für elektronische Rechnungen ist HTML jedoch nicht zulässig. Aus diesem Grund gibt es diese Felder in zwei Versionen: eine für HTML/Rich Text und eine für reinen Text, zum Beispiel

    HTML-fähiges Feld Nur-Text-Feld
    Payment Info Payment Info (Plain Text)
    Text 1 Text 1 (Plain Text)

    JustOn Billing & Invoice Management ruft die Texte aus den entsprechenden Vorlagenfeldern beim Finalisieren der Rechnung ab (oder wenn Benutzer:innen den Vorlagentext manuell kopieren). Dadurch werden die Rechnungsfelder entsprechend ausgefüllt: Die vollständigen Informationen, einschließlich HTML-Markup, werden in die entsprechenden Felder eingefügt, und dieselben Informationen ohne HTML werden in die Nur-Text-Felder eingefügt.

    JustOn Billing & Invoice Management verwendet daher die Werte in den HTML-fähigen Feldern für das Rendern der PDF-Dateien und die Werte in den Nur-Text-Feldern für die Erzeugung der E-Rechnungs-XML-Dateien.

    Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Felder korrekt bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.