Télécharger des factures PDF

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Dans certains cas de figure, vous devez télécharger des factures au format PDF pour les traiter en local. À cette fin, JustOn fournit un bouton personnalisé qui vous permet de sélectionner des enregistrements à partir de vues de listes et de télécharger les fichiers PDF correspondants (sauf les pièces jointes aux factures) vers un fichier ZIP.

1. Naviguer vers la liste Factures dans la vue des chaînes de facturation ou ouvrir l'onglet Factures et sélectionner une vue par liste appropriée.

   La liste Récemment visualisés n'affiche pas le bouton Télécharger ZIP.

2. Dans l'onglet Factures, cocher les cases situées à côté des factures à télécharger ou ne cocher aucune case afin d'inclure toutes les factures de la liste.

3. Cliquer sur pour ouvrir le menu d'actions, puis sélectionner Télécharger ZIP.

4. Sélectionner un schéma spécifique pour l'attribution des noms de fichiers (facultatif).

   La liste de sélection correspondante affiche l'item Nom de fichier automatique ainsi que les modèles de noms de fichiers tels que définis dans les paramètres du nom du PDF (voir PDF Name EN).

5. Cliquer sur Démarrer.

   Cela déclenche un job qui rassemble et, si nécessaire, génère à nouveau les fichiers PDF correspondants et les place dans un fichier ZIP.

   Notez que le téléchargement prend en compte les documents PDF de la facture uniquement. Tous les documents associés des enregistrements sources de la facture ne seront pas inclus.

   Selon le nombre d'enregistrements en question, le job peut se figer sans indiquer d'erreur. Le cas échéant, annuler l'exécution en cours (en quittant la page ou en fermant l'onglet du navigateur) et répéter l'opération avec un plus petit nombre d'enregistrements à traiter.

6. Une fois le traitement terminé, cliquer sur Télécharger ZIP.

   Cela ouvre la boîte de dialogue pour sauvegarder le fichier ZIP sur votre ordinateur.